Finance Manager

Kinshasa, DRC
[Closing date: 23 November 2018]
                                                     

 

La fondation DNDi, Drugs for Neglected Diseases initiative a été créé en juillet 2003 et a pour vocation de stimuler la recherche et le développement de traitements pour les maladies négligées, dont la maladie du sommeil (ou Trypanosomiase Humaine africaine, THA).

DNDi a des projets de recherche clinique sur la THA en République Démocratique du Congo en partenariat avec le programme National de la lutte contre la THA, PNLTHA. DNDi a également pour vocation de renforcer les capacités locales en matière de recherche clinique sur la maladie du sommeil, en particulier avec l’appui d’une plateforme sur la THA dans les pays les plus touchés, notamment la RDC, Le Congo, l’Angola, l’Ouganda, la RCA, le Tchad, le Soudan, le Sud Soudan, la Guinée Conakry.

L’objectif prioritaire de l’organisation est de rendre disponible 11 à 13 nouveaux traitements contre ces maladies d’ici à 2023 et de construire un solide portefeuille scientifique de R&D, tout en contribuant à l’utilisation et au renforcement des capacités (ressources humaines et infrastructures) existantes ainsi qu’à une augmentation de la prise de conscience dans les pays endémiques.

 

Objectif

Objectif de l’équipe : Faire en sorte que DNDi supporte efficacement ses partenaires (PNLTHA, MSF, INRB, Swiss TPH, FIND, etc.) dans l’implémentation des études cliniques sponsorisées par DNDi et l’administration de la plateforme HAT.

Objectif du poste : Responsable de la comptabilité, finance et coordination budgétaire de DNDi en RDC.

 

Responsabilités

Le “Finance Manager” soutient le Head of DRC Project Office dans la mise en œuvre de la stratégie de gestion financière de l’Office DNDi RDC, y compris celle des partenaires PNLTHA et INRB et la HAT Platform Régionale THA. Le Finance Manager appuie et forme les gestionnaires du projet dans le suivi budgétaire mensuel, coordonne l’audit externe annuel, est responsable du reporting aux bailleurs des fonds. Le maintien et renforcement du système de contrôle interne.

Comptabilité Kinshasa (40%)

  • Revoir et approuver toute la comptabilité du mois : pièces justificatives et entrées comptables effectuées dans le système ERP NAVISION par le Finance Officer
  • Revoir et approuver les balances des comptes d’avances préparés par le Finance Officer
  • Revoir et approuver la réconciliation bancaire et suivre les comptes bancaires de Kinshasa
  • Préparer les prévisions mensuelles des besoins en trésorerie et soumettre la demande de transfert au siège de Genève
  • Participer à la clôture biannuelle et annuelle des comptes en collaboration avec le siège de Genève
  • Maintenir l’inventaire en collaboration avec le Senior Logistic Officer à soumettre au siège de Genève

Partenaires (PNLTHA, INRB) (25%)

  • Assurer la formation, évaluation et le contrôle interne de la comptabilité des partenaires (PNLTHA, INRB)
  • Revoir et approuver les différents rapports trimestriels des partenaires
  • Assurer le renforcement de capacités des partenaires sur les bonnes pratiques financières
  • Assurer que tous les rapports financiers sont soumis, vérifiés et enregistrés dans les délais convenus dans NAVISION en collaboration avec les équipes de Genève

Suivi budgétaire (20%)

  • Appuyer les gestionnaires de projet dans le suivi mensuel des différents budgets
  • Participer aux révisions et suivis budgétaires des contrats des partenaires PNLTHA et INRB
  • Participer au développement du budget de Kinshasa en collaboration avec le siège de Genève

Autres (15%)

  • Participer au contrôle interne de DNDi
  • Coordonner l’audit externe annuel local
  • Mise à jour et amélioration des procédures financières locales et manuel de contrôle interne
  • Gestion relations bancaires et autorités locales

 

Exigences du poste

Qualités requises

  • Aptitudes avérées en comptabilité et tenue de livres comptables
  • Bonnes aptitudes en relations humaines et travail de groupe
  • Flexible
  • Attentionné aux détails, organisé et autonome, capable de respecter les échéances
  • Bon niveau d’Anglais écrit et parlé indispensable. Français
  • Souscrire aux buts et objectifs de DNDi
  • Adhérer aux principes de DNDi, ainsi qu’aux politiques en général

Expérience

  • Expérience d’au moins 5 ans dans les fonctions Management financiers
  • Expérience dans l’élaboration de rapports financiers, et bonne maîtrise des outils informatiques (Excel indispensable)
  • Expérience au niveau international et dans une ONG un plus
  • Expérience dans le domaine de l’organisation des bureaux, de l’approvisionnement un plus

Education

  • Diplôme en comptabilité

 

Hiérarchie

  • Le Finance Manager reporte directement au Head of DRC Project Office au sein d’une équipe d’une trentaine de personnes incluant médecins, techniciens de laboratoire, logisticiens, administrateurs, chauffeurs
  • Personnel rendant compte à ce poste : Finance Officer

 

Interactions

Interne

  • Project Coordinator
  • Senior Logistic Officer
  • Senior Administration HR Officer
  • Département de Finance de Genève

Externe

  • PNLTHA Finance Department
  • INRB Finance Department

 

Cette description de poste n’est pas intégrée au contrat de travail. Elle est conçue pour servir de guide et ne doit pas être considérée comme une description rigide des tâches, dans la mesure où elle est susceptible d’être modifiée de temps à autre en fonction de l’évolution des situations stratégiques et après discussion avec le titulaire.

 

To apply

  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées
  • Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en cliquant sur le lien
  • La date limite est le 23 Novembre 2018
  • Only shortlisted candidates will be contacted